Contravaloare abonamente medicale declarata eronat. Rectificare

Va rugam sa ne oferiti punctul dumneavoastra de vedere cu privire la urmatoarea situatie. Incepand cu luna ianuarie 2026 si pana in prezent, clientul ne-a transmis lunar pentru abonamentele medicale o valoare mai mare decat cea facturata de furnizor (de exemplu, 52 EUR in loc de 42 EUR). Avand in vedere ca valoarea cumulata nu a depasit pana in acest moment plafonul anual de 400 EUR/angajat, dorim sa stim care este abordarea corecta din punct de vedere fiscal si al salarizarii. Este necesara recalcularea statelor de plata pentru fiecare luna incepand cu ianuarie 2026, astfel incat valorile declarate in payroll sa fie aliniate cu facturile primite, sau, avand in vedere ca sumele se incadreaza in continuare in plafonul neimpozabil, acestea pot fi mentinute asa cum au fost transmise initial de client, fara refacerea calculelor salariale? Totodata, in situatia in care nu este necesara recalcularea perioadelor anterioare, angajatii afectati vor atinge plafonul anual de 400 EUR mai devreme decat ar fi trebuit, ca urmare a sumelor raportate eronat. In acest context, va rugam sa ne indicati care ar fi modalitatea corecta de gestionare a situatiei, astfel incat eventualele taxe sa fie calculate si declarate incepand cu luna in care plafonul de 400 EUR ar fi fost depasit in mod real.