Indeplinirea obligatiilor de plata privind contributiile sociale corespunzatoare sediilor secundare

In conformitate cu prevederile art. 32 alin. (7) din Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale, astfel cum a fost modificat prin Legea nr. 245/2025 orice persoana subiect al unui raport juridic fiscal, inclusiv operatorul economic, institutia publica si institutia publica locala, care are organizata o entitate, cu sau fara personalitate juridica, la alta adresa decat sediul social al subiectului respectiv, cu cel putin o persoana care realizeaza venituri din salarii, are obligatia sa solicite inregistrarea fiscala a entitatii respective, ca platitoare de salarii si de venituri asimilate salariilor, la organul fiscal din subordinea ANAF in a carui raza teritoriala se afla adresa unde se desfasoara efectiv activitatea acelei entitati.
 
Potrivit dispozitiilor art. 85 din Codul de procedura fiscala sediul secundar este definit ca un loc prin care se desfasoara integral sau partial activitatea contribuabilului cum sunt birourile, magazinele, atelierele sau depozitele. In sfera sediilor secundare sunt incluse si alte locatii in care se desfasoara activitati care indeplinesc criteriul duratei. Astfel, alin. (4) al art. 85 precizeaza ca dobandeste calitatea de sediu secundar si un santier de constructii, un proiect de constructie, ansamblu sau montaj ori activitati de supervizare legate de acestea, numai daca santierul, proiectul sau activitatile dureaza mai mult de 6 luni.
In aceste conditii, desfasurarea activitatii de intretinere a parcului fotovoltaic nu presupune existenta unui sediu secundar al prestatorului in localitatea in care in care acesta se situeaza decat daca societatea prestatoare detine permanent o locatie la care sunt alocati salariati care isi desfasoara activitatea in vederea executarii serviciilor de intretinere. Intr-o astfel de situatie societatea din localitatea A urmeaza sa isi inregistreze la Registrul Comertului sediul secundar in localitatea B, sa actualizeze informatia la organul fiscal pe raza teritoriala se afla sediul social prin depunerea declaratiei 700 si in situatia in care la nivelul sediului secundar infiintat inregistreaza si salariati al carui loc de munca este in acea locatie atunci va trebui sa inregistreze prin depunerea declaratiei 060 la organul fiscal din localitatea B. In urma acestei declaratii societatea prestatoare va primi pentru sediu secundar un cod de inregistrare fiscala care va fi mentionat pe plata distincta efectuata doar pentru impozitul pe salarii corespunzator salariatilor de la sediu secundar in cauza. Trebuie subliniat ca in cazul in care pentru sediu secundar sunt aplicabile criteriile de infiintare prevazute de art. 85 alin. (4) din Codul de procedura fiscala nu este necesara inregistrarea sediului secundar la Registrul Comertului, operatiunea avand un caracter exclusiv fiscal.

In raport cu intrebarea formulata referitoare la plata contributiilor sociale datorate de societate pentru proprii salariati, subliniem ca aceasta se face de catre societate centralizat, alaturi de declararea prin formularul 112, pentru toti salariatii indiferent de sediile secundare in care isi desfasoara activitatea. Asadar, chiar si in eventualitatea in care la locul prestarii serviciului de intretinere a parcului fotovoltaic ar urma sa se inregistreze un sediu secundar, plata contributiilor sociale ale salariatilor care si-ar desfasura activitatea in acea locatie se face tot la sediul societatii si nu pe codul de inregistrare al sediului secundar, singura derogare vizand impozitul pe salarii ale acelor salariati. Plata impozitului se face tot in contul unic de la trezoreria unde este arondat sediul social, respectiv localitatea A, dar in ordinul de plata, la rubrica "CIF Beneficiar", se va trece obligatoriu codul atribuit sediului secundar situat in localitatea B.