Obligatii privind plata si declararea indemnizatiilor de concediu medical

Potrivit art. II alin. (1) din OUG 91/2025 si art. 78^4 alin. (1) din OMS 15/2018 in forma modificata prin OMS 521/2026, pentru certificatele de concediu medical eliberate in perioada 1 februarie 2026 - 31 decembrie 2027, indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate prevazute prin OUG158/2005 se calculeaza si se platesc prin diminuarea cu o zi si se suporta dupa cum urmeaza:
a) de catre angajator, din a 2-a zi pana inclusiv in a 6-a zi de incapacitate temporara de munca, in cazul indemnizatiilor pentru incapacitate temporara de munca, cu exceptia indemnizatiilor aferente certificatelor de concediu medical acordate persoanelor asigurate pentru care a fost instituita masura izolarii, potrivit Legii nr. 136/2020 privind instituirea unor masuri in domeniul sanatatii publice in situatii de risc epidemiologic si biologic, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
b) din bugetul Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate, incepand cu:
(i) ziua urmatoare celor suportate de angajator, conform lit. a), si pana la data incetarii incapacitatii temporare de munca a asiguratului sau a pensionarii acestuia;
(ii) a 2-a zi in cazul indemnizatiilor care se suporta integral potrivit legii din bugetul Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate.
 
Din informatiile furnizate, pentru concediul medical cod 01 (boala obisnuita) in perioada 05.02–20.02.2026 (16 zile calendaristice, respectiv 12 zile lucratoare), se aplica regula introdusa pentru certificatele eliberate in intervalul 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027. Astfel, indemnizatia se plateste cu diminuarea cu 1 zi, iar suportarea este de catre angajator din ziua a 2-a pana in ziua a 6-a, iar FNUASS incepand cu ziua a 7-a.
 
Totodata, trebuie avute in vedere si dispozitiile art. 10 alin. (8) si (9) din OUG 158/2005 si art. 57 din Normele metodologice de aplicare aprobate prin OMS 15/2018, potrivit carora din duratele de acordare a concediilor medicale, exprimate in zile calendaristice, se platesc zilele lucratoare, iar la stabilirea numarului de zile ce urmeaza a fi platite se au in vedere prevederile legale cu privire la zilele de sarbatoare declarate nelucratoare, precum si cele referitoare la stabilirea programului de lucru, prevazute prin contractele colective de munca.
 
In aceste conditii, ziua de 05.02.2026 (prima zi) va reprezenta ziua de diminuare a indemnizatiei de asigurari sociale de sanatate care nu se plateste, dar care constituie stagiu de asigurare pentru concedii si indemnizatii de asigurari sociale de sanatate, cu mentinerea calitatii de asigurat in cadrul sistemului de asigurari sociale de sanatate.
Angajatorul va suporta indemnizatia pentru zilele calendaristice 2 – 6 (06 - 10.02.2026), platind doar zilele lucratoare 06, 09 si 10.02.2026, respectiv 3 zile, iar din FNUASS se va suporta incepand cu ziua a 7-a (perioada 11 – 20.02.2026), platindu-se doar indemnizatia corespunzatoare zilelor lucratoare 11 – 13.02 si 16 – 20.02, respectiv 8 zile.
 
In Declaratia 112, conform indicatiilor de completare a Declaratiei 112, incepand cu 01.02.2026, in Sectiunea D - Concedii medicale cf. OUG 158/2005 (aprob. prin L 399/2006), influenta zilei neplatite se va reflecta la randul 14. Zile prestatii (zile lucratoare) suportate de angajator (D_14) care se va calcula mai putin cu 1 zi si se va calcula indemnizatia aferenta. Exceptie se face pentru randul 9. Codul indemnizatiei notat pe certificatul de concediu medical (D_9), pentru D_9=51 (codul corespunzator certificatelor de concediu medical eliberate pentru masura izolarii, conform Legii nr. 136/2020), pentru care nu se va scadea 1 zi.